1. Numarul candidatilor care au completat cererea si au depus taxa de acreditare trebuie sa fie de minimum 10 persoane. De calitatea profesionala si morala a fiecarui candidat raspunde cel care, prin semnatura depusa pe cererea de acreditare,a girat pentru acesta.

2. Reprezentantul viitorului Scaun Cavaleresc,care se va ocupa de intreaga organizare a actiunii, va solicita sprijinul Consulatului sau al unui Legat care sa participe la ceremonie cu reprezentanti si instrumentele Ordinului (drapel, spada, sceptru, cupa, accesorii), fara de care actiunea nu poate avea loc.

3. Traseul pentru procesiune (defilarea cavalerilor) trebuie sa fie organizat intre punctul de intalnire al participantilor si locul de desfasurare al ceremoniei. Convoiul trebuie precedat de drapelele Romaniei si UE , fanfara si trupa de majorete (optional) si va fi securizat de reprezentanti ai politiei comunitare locale. Obtinerea avizelor de la autoritatile locale pentru desfasurarea si securizarea defilarii cade in sarcina organizatorului. Lungimea recomandata a traseului este intre 500-1000 metri.

4. Locul de desfasurare al ceremoniei trebuie sa fie o institutie religioasa, administrativa sau culturala, reprezentativa pentru localitatea respectiva. Este recomandata prezenta oficialitatilor. Organizatorul se va ingriji ca ceremonia sa inceapa si sa se sfarseasca cu imnurile Romaniei,UE
si OEVE (cate 1 minut pentru fiecare). Organizatorul va solicita maresalului partitura pentru fanfara cu imnul OEVE sau un CD cu imnurile RO, UE, OEVE.

5. Masa festiva ce va urma ceremoniei se va organiza intr-un local reprezentativ, cu o clasificare de
minim 3 stele, de preferat proprietatea unui membru al Ordinului. Organizatorul se va ingriji ca atat meniul cat si servirea lui sa fie la nivelul asteptarilor conform prestigiului Ordinului. Este recomandata prezentarea de momente artistice care sa contribuie la asigurarea unei atmosfere destinse, prietenesti. Pentru a realiza obiectivul principal de integrare,socializare si legare de noi prietenii, este recomandat ca la ceremonie atat membri Ordinului cat mai ales candidatii sa fie insotiti de membrii familiei si prieteni. In masura posibilitatilor, organizatorul va negocia tarife preferentiale pentru participantii la eveniment (atat pentru meniu, cat si pentru cazarea invitatilor).
De asemenea, conform cutumelor, organizatorul va asigura 3 (trei) gratuitati pentru demnitarii Ordinului, atat pentru masa si cazare pe toata perioada prezentei in localitate (maxim 3 zile), cat si pentru pachetul foto-video. Eventualele suveniruri destinate invitatilor din strainatate, raman la latitudine organizatorului. Se recomanda prezenta unui operator foto-video care sa inregistreze momentele de desfasurare a ceremoniei si care ulterior sa livreze participantilor (la cerere si contra cost) pachete foto-video.

6. Organizatorul va desemna o pesoana (cunoscatoare a limbii germane sau engleze) care sa preia de la aeroport (daca este cazul) delegatia Senatului OEVE si care sa o insoteasca pe tot parcursul sederii in Romania si la plecare sa o conduca la aeroport (daca este cazul). De asemenea, organizatorul va asigura translator vorbitor de limba germana pentru ceremonie. Pentru organizarea in bune conditiuni a ceremoniei,organizatorul va alcatui un colectiv de lucru dintre colegii sai si va constitui bugetul actiunii,cu participarea financiara a tuturor colegilor. Organizatorul va completa formularul prin care solicita organizarea ceremoniei, iar maresalul va confirma prin semnatura indeplinirea conditiilor de desfasurare a acesteia.

FORMULAR PENTRU ORGANIZAREA CEREMONIEI DE INFIINTARE A
SCAUNULUI CAVALERESC________________SI ACREDITAREA NOILOR MEMBRI

Data dorita pentru desfasurarea ceremoniei (se confirma de catre Senatul OEVE) : ___________
Numarul candidatilor care au completat cererea si au achitat taxa de acreditare : _____________
Consulatul (Legatul) care va sprijini desfasurarea ceremoniei : ___________________________
Persoana imputernicita sa preia delegatia Senatului OEVE : _____________________________
vorbitoare de limba (germana sau engleza) : __________________________________
Locul de cazare al delegatiei Senatului OEVE : _______________________________________
Locul de cazare al invitatilor (la cerere) : ____________________________________________
Tariful pentru cazarea invitatilor (lei/noapte/pers.) : ____________________________________
Locul si ora de intalnire a participantilor : ____________________________________________
Traseul si distanta defilarii : _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
S-au obtinut avizele autoritatilor pentru organizarea procesiunii (DA sau NU) : ______________
Coloana va fi insotita/securizata de forte de ordine publica (DA sau NU) : __________________
Convoiul va fi precedat de :
- purtatori ai drapelelor RO si UE (DA sau NU) : ____________________________
- fanfara – recomandat (DA sau NU) : ____________ ; numar membri : __________
- trupa de majorete – optional (DA sau NU) : _________ ; numar membri : _______
Alternativa in caz de timp nefavorabil (ploaie etc.) : ____________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Detalii despre locul de organizare al ceremoniei : ____________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Oficialitati care au confirmat participarea la ceremonie : ________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Exista inregistrare pe suport audio al imnurilor RO,UE si OEVE (DA sau NU) : _____________
Detalii despre locul de organizare al mesei festive : ____________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Tarif meniu invitati (lei/pers.) : ____________________________________________________
Meniul propus (va fi mentionat si in invitatia transmisa participantilor,impreuna cu tariful/pers) :
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Numar preconizat de participanti : __________________________________________________
Operator (i) foto-video – recomandat (DA sau NU) : _________________________—-
__________

Data : _________________

Organizator : Numele si prenumele ________________________________
Semnatura _________________________________________

ATENTIE : Formularul trebuie trimis maresalului cu 75 zile inainte de data ceremoniei.
……………………………………………………………………………………………………

Confirm indeplinirea conditiilor de desfasurare a ceremoniei,
Maresal : Numele si prenumele ___________________________________
Semnatura ___________________________________________

Data : _________________

Legatul Iasi se va infiinta la Iasi in cursul anului 2011 si va fi o organizatie culturala care va promova valorile culturale locale in general, si vinul in special.

Vor fi organizate activitati precum prezentari si degustari de vinuri, vizite la podgoriile si cramele viticultorilor, participari la festivaluri ale vinului si alte evenimente oeno-gastronomice, in dorinta de a invata cat mai multe lucruri despre vin, despre asocierea lui cu gastronomia, despre calitatile curative ale acestui complex aliment, despre istoria viticulturii si vinificatiei care se identifica cu istoria omenirii.

Va invitam sa cititi despre evenimentele organizate in cadrul Biroului de Prezentare si Degustare Vin pe www.degustarivin.ro.

Actiunile noastre sunt caracterizate prin voluntariat, iar rasplata eforturilor noastre este sentimentul datoriei implinite,respectiv transmiterea catre generatiile viitoare a spiritului de conservare si perpetuare a traditiilor vini-viticole multimilenare.

Va transmitem salutul nostru cavaleresc,

IN HONOREM DEI et IN HONOREM VINI !